Uno de los sectores que se está sumado al carro de la digitalización es el de la Abogacía. El proceso es lento porque choca con estructuras muy habituadas a otras formas de trabajar, pero el resultado es satisfactorio.
Aquellos bufetes de abogados que han incorporado ya los avances tecnológicos han visto cómo mejoraba su capacidad de respuesta a múltiples niveles, desde el funcionamiento interno de los despachos hasta la relación con el cliente.
Soluciones integrales
A la hora de plantearse un proceso de digitalización, la pregunta es siempre la misma: ¿es realmente necesario? La respuesta es afirmativa. Las exigencias son cada vez mayores y un ejemplo es el RGPD. La nueva reglamentación europea en materia de protección de datos obliga a una puesta al día urgente en materia de seguridad, y eso pasa por la introducción de soluciones tecnológicas.
Y, ¿por dónde empezar? El primer eslabón para mejorar la gestión de los despachos de abogados pasa por acceder a herramientas y profesionales que sepan detectar las carencias del negocio y aporten soluciones satisfactorias. A partir de aquí, habrá que incorporar un software de gestión integral, como el que ofrece Aranzadi Fusión. Se trata de una solución en la nube que abarca todos los aspectos que rodean el trabajo de los abogados, desde las obligaciones contables y fiscales, hasta la organización de expedientes o la gestión de la información de los usuarios.
Ventajas de la digitalización de los bufetes
La introducción de mejoras tecnológicas en los despachos de abogados aporta múltiples ventajas, como el incremento de la protección, el ahorro de tiempo y un mayor control del negocio, entre otros muchos aspectos.
- Control las 24 horas y desde cualquier lugar
Para que un software de gestión sea verdaderamente eficaz debe estar disponible las 24 horas y desde cualquier lugar. Y eso es lo que proporcionan las soluciones en la nube: la posibilidad de acceder al sistema con total libertad, sin necesidad de estar físicamente en el despacho.
Esa facilidad de control se traduce en un ahorro de tiempo en desplazamientos. Con el software Aranzadi Fusión, por ejemplo, es posible ahorrarse hasta 5 horas semanales en idas y venidas.
- Protección de datos
El nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) está obligando a incorporar unas estrictas medidas de protección de la información personal. Para cumplir con el reglamento, las soluciones tecnológicas son imprescindibles, porque aportan soporte técnico y legal y ayudan a minimizar riesgos.
- Toda la información a tu alcance
En el ámbito de la justicia, es primordial estar permanentemente informado sobre resoluciones, sentencias, jurisprudencia y novedades normativas. La introducción de un software de gestión en la nube permite acceder a toda esa información, porque conecta con bibliotecas digitales. Además, el cliente puede acceder a tutoriales o pequeñas píldoras formativas online, que faciliten el aprendizaje y permitan refrescar conocimientos.
Todos estos aspectos, unidos a una mejora en los sistemas de facturación y control económico del negocio, están contribuyendo a relanzar la actividad de los despachos y a dotarlos de herramientas eficaces para hacer frente a los cambios.
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