Cómo ser un notario. Requisitos

Vas a comprar una casa, hacer un testamento o firmar un poder, y todo pasa por el notario. Pero, ¿qué hace exactamente?, ¿por qué es obligatorio en unos casos y en otros no?, ¿cuánto cobra? Aquí te explicamos, sin tecnicismos, para qué sirve un notario, qué documentos autoriza y cuánto cuesta su intervención, para que sepas qué esperar cuando te toque acudir a una notaría.

Qué es un notario

Un notario es, a la vez, un funcionario público y un profesional del Derecho. Su papel esencial es dar fe pública: cuando algo se firma ante notario, queda garantizado que es cierto, legal y voluntario, y ese documento adquiere una fuerza que un simple contrato privado no tiene. Es, en el fondo, quien aporta seguridad jurídica a los actos más importantes de tu vida, esos en los que no puedes permitirte que después alguien discuta si firmaste o no, o si sabías lo que firmabas.

Qué hace exactamente

Su trabajo va mucho más allá de «poner un sello»:

• Da fe pública de los hechos y documentos que autoriza, con valor frente a todos.
• Autoriza escrituras y actas, redactándolas conforme a la ley y adaptándolas a lo que las partes quieren.
• Asesora de forma imparcial a todas las partes: a diferencia de un abogado, no defiende a una frente a otra, sino que se asegura de que todas entienden lo que firman.
• Controla la legalidad del acto, comprueba la identidad y la capacidad de quienes firman y advierte de los riesgos, evitando fraudes y firmas de personas que no deberían.

Escritura pública y acta notarial: no son lo mismo

Se confunden a menudo, pero conviene distinguirlas. La escritura pública recoge un negocio o acuerdo entre partes: una compraventa, un testamento, la constitución de una sociedad, una donación. El acta notarial, en cambio, se limita a dejar constancia de un hecho —un requerimiento, una entrega de dinero, el estado de una vivienda, el resultado de un sorteo—, sin recoger un acuerdo de voluntades. Dicho en corto: la escritura documenta lo que las partes pactan; el acta certifica lo que ocurre.

Cuánto cobra un notario

Aquí hay una buena noticia poco conocida: los honorarios del notario (los llamados aranceles) los fija el Estado, no los negocia cada uno libremente. Dependen del tipo de acto y de su cuantía, de modo que, en principio, dos notarios cobran lo mismo por el mismo documento. Esto significa que elegir notario no es cuestión de precio, sino de confianza, cercanía o rapidez. A la factura se le suman las copias que pidas y algunos suplidos, pero el grueso está tasado, así que no hay sorpresas desagradables.

Para qué trámites necesitas un notario

Los más habituales en la vida de cualquiera: comprar una vivienda, firmar una hipoteca, hacer testamento, otorgar un poder notarial, constituir una empresa o formalizar una herencia. En algunos de ellos la escritura pública es imprescindible para inscribir el acto en un registro (como el de la Propiedad) y que surta plenos efectos frente a terceros.

¿Es obligatorio ir al notario para comprar una casa?

Es una duda muy frecuente. Técnicamente, una compraventa es válida entre las partes sin escritura, pero para inscribirla en el Registro de la Propiedad —y así proteger tu titularidad frente a todos y poder pedir hipoteca— necesitas la escritura pública ante notario. En la práctica, por tanto, comprar vivienda sin pasar por notaría es jugársela, y por eso no se hace. Como regla general, además, puedes elegir el notario, elección que en la compraventa suele corresponder al comprador.

Cómo se llega a ser notario

Para quien se plantea la profesión: hace falta el grado en Derecho y superar una oposición, una de las más exigentes y largas que existen en España, que suele requerir años de preparación. Superarla da acceso al cuerpo de notarios y al ejercicio de la fe pública, una función que combina el Derecho, la responsabilidad y el trato directo con las personas en momentos clave de su vida.

Cómo prepararte para ir al notario

Ir con los deberes hechos agiliza mucho la firma y evita tener que volver. Lleva siempre tu DNI o documento de identidad en vigor y, según el acto, la documentación específica: en una compraventa, la nota simple del inmueble y los justificantes de los pagos; en un testamento, tener claro a quién quieres dejar tus bienes; en un poder, los datos de la persona a la que apoderas y las facultades que le concedes. Puedes —y conviene— pedir el borrador con antelación para leerlo con calma en casa, porque, aunque el notario te explicará el documento antes de firmar, es mejor llegar con las dudas ya pensadas. Y si algo no entiendes, pregunta sin reparos: aclarar esas dudas es precisamente parte de su trabajo.

La intervención del notario está detrás de muchos de los trámites más importantes; los tienes recogidos en nuestra guía de trámites con la Administración.

Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Para cualquier acto, acude a una notaría.