Para evitar estas situaciones, los profesionales que configuran los departamentos de Contabilidad deben contar con las mejores herramientas para sacar el máximo rendimiento a los activos de la empresa. Sin ellas y con la complejidad que de por sí tiene la contabilidad de cualquier organización, es fácil caer en errores e imprecisiones. ¿Y cuáles son estas herramientas que pueden ayudar a mejorar la gestión de la Tesorería?
Estamos hablando del denominado sistema erp, un software de gestión empresarial que permite llevar la gestión financiera de cualquier empresa y procesar los grandes volúmenes de datos que genera una compañía, haciendo incluso análisis e informes muy precisos en tiempo real para facilitar el trabajo de los trabajadores. Por ello, estas herramientas están prácticamente presentes en cualquier empresa medianamente digitalizada y con vocación de seguir creciendo y compitiendo.
El papel de los sistemas ERP en la gestión financiera
Como hemos visto en más de un artículo en nuestra web, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es una herramienta que integra y gestiona los procesos clave de una empresa en una plataforma única. En el ámbito financiero, un ERP es capaz de transformar radicalmente la forma de llevar la contabilidad y la tesorería.
Entre las principales ventajas que tiene, hay que destacar que estos programas eliminan la necesidad de transferir datos manualmente entre diferentes plataformas, reduciendo errores y ahorrando tiempo valioso. Algo que consiguen gracias a una automatización de tareas y procesos habituales como, por ejemplo, la conciliación bancaria, la facturación o el cierre contable.
Gracias a estas funcionalidades, la compañía se beneficia de una reducción de errores y una mayor precisión en las finanzas. De hecho, son muchas las compañías que después de haber implementado un ERP en su área de Contabilidad han adelantado cobros y podido mejorar la liquidez y el fondo de maniobra de sus compañías.
Para finalizar, y no menos importante, el uso de este tipo de sistemas también es de gran ayuda en el caso de sufrir algún tipo de inspección por parte de las autoridades. Al registrarse toda la información en una plataforma, el sistema ofrece un mejor control y trazabilidad de los procesos financieros, facilitando la elaboración de auditorías y el cumplimiento normativo.
Características clave de un ERP para el departamento de Finanzas
A la hora de elegir un ERP para el departamento financiero, es un requisito básico encontrar la solución que, al menos, cumple con unos requisitos esenciales. Uno de ellos, como es lógico, es que garantice una gestión integrada de la contabilidad general, pudiendo trabajar son el libro mayor, cuentas por cobrar y por pagar, y activos fijos. Todo en un sistema unificado.
Al mismo tiempo, deben permitir gestionar flujos de caja, realizar previsiones de tesorería y optimizar la liquidez de tu empresa. También tienen que tener la capacidad de hacer análisis e informes financieros para que sean revisados por los profesionales.
Desde el punto de vista normativo, también es conveniente que estas soluciones enfocadas en el área de Finanzas se actualicen regularmente para garantizar que las empresas que lo utilizan cumplen con las últimas regulaciones fiscales y contables.
Una actualización que es más sencilla de conseguir cuando se implementa con alguno de los mejores erp en la nube, que ofrecen ventajas adicionales, tanto desde el punto de vista económico como de experiencia de usuario.
En el primero de los casos, los ERP Cloud reducen los costes de infraestructura y recursos de TI, son más rápidos de implementar y ofrecen mayor seguridad y colaboración entre los trabajadores. En lo que hace referencia a la experiencia de usuario, los software de empresa que trabajan en la nube son muy adaptables y, además, se puede acceder a ellos y a sus funcionalidades desde cualquier dispositivo.
Qué tener en cuenta a la hora de elegir un ERP de Finanzas
Con la amplia oferta de soluciones que hay en el mercado, es difícil pensar en una única herramienta. Por ello, antes de decantarse “a lo loco” por una, es mejorar dedicar tiempo a la reflexión. Por ello, hay que ser conscientes de que el ERP debe estar alineado con las necesidades y procesos de la empresa. No todos los ERP son iguales, y es importante elegir uno que se adapte a las particularidades de cada firma,
Cuando tenemos claro el punto anterior, hay que también intentar escoger una solución que ofrezca escalabilidad y flexibilidad. Las necesidades de hoy no son las de mañana, por lo que es esencial contar con una herramienta que pueda adaptarse al crecimiento de la empresa.
Y, cómo no, que cuente con un departamento que dé soporte y formación en caso de ser necesario. ¿Estás listo para dar el salto hacia una gestión financiera más eficiente en tu empresa?
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