La expresión «poder» tiene diversas acepciones y es necesario dejar claro dicho término en cada caso, ya que hay que saber diferenciar entre poder notarial, que se refiere a un documento, y carta Poder que alude a una herramienta; de esta forma se evitará caer en la confusión de los términos.
El poder notarial es un documento, mediante el cual una persona jurídica, un individuo o una empresa, delegan en otra la responsabilidad de actuar en su nombre, en determinadas materias que requieran ser registradas en documentos públicos. Los poderes notariales se pueden emplear, tanto para un trámite y fecha específicos, como para gestiones que se realicen en un período de tiempo indeterminado.
Los poderes son revocables por parte de quien otorga el poder; así como por otra escritura posterior, de manera que quedan sin efecto y comprenden tres facultades básicas: la representación en temas relacionados con pleitos y cobranzas, en actos de administración y actos de dominio, en los cuales el apoderado está facultado para actuar con todas las facultades que tendría el poseedor de un bien.
La carta Poder es un documento privado, suscripto por un otorgante y dos testigos, que guarda la apariencia de una carta informal, pero con una formalidad menor que la que ostenta un poder notarial, a través de la cual el otorgante apoderará a una determinada persona a la hora de la realización de actos jurídicos en su nombre, asumiendo la representación del otorgante.
Por medio de la carta Poder, una persona puede obrar en nombre de otra; se trata de la delegación de la persona que crea el documento, es decir del interesado a aquella otra persona, que sería su representante, a quien le otorga poder a la hora de obrar.
De manera independiente a que se trate de una carta poder limitada o general, deberá de contener la siguiente información: nombre de la persona que recibe el poder, descripción de poderes, obligaciones y responsabilidades que tendrá el representante, duración en el tiempo del poder y la firma del otorgante.
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