Web Familia – Qué es, solicitud y acceso

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Con la idea principal de conectar a las familias con la escuela nace la plataforma Web Familia Itaca GVA. Ya no es necesario asistir a la institución educativa para estar al pendiente de las faltas de sus hijos, calificaciones y asignaciones pendientes. Desde 2010 se estrenó el sistema Web Familia con el fin de ayudar y asistir al proceso de formación de los estudiantes. Esta plataforma es una herramienta que permite a los padres vigilar a sus hijos cuando asisten a cualquier centro educativo.

Web Familia - Qué es, solicitud y acceso

Además de los beneficios anteriores, también se tiene acceso a calendarios escolares, faltas o retrasos a clases y un sistema de mensajería instantáneo entre padres y maestros. Es decir, tendrán comunicación directa con los profesores a cargo. La plataforma posee muchísimas otras ventajas que debes conocer.

¿Qué es la Web Familia Itaca?

El portal Web familia es una herramienta que permite a los padres o tutores “ver las notas de sus hijos o tutelados, el registro de faltas o retrasos a clase, el calendario de evaluaciones y actividades extraescolares, y los mensajes que los docentes deseen hacer llegar por esta vía de comunicación”, según describe la Conselleria D’Educacio, Investigació, Cultura I Esport.

Este proyecto se ideó bajo la premisa de que, muchos padres no cuentan con el tiempo necesario para estar al pendiente de las actividades escolares de sus hijos. Por trabajo o rutina diaria, no tienen comunicación recurrente con los profesores. Es por ello que, la web familia surge como una alternativa para armonizar una relación entre los maestros y los padres o tutores.

Entre las bondades de este sistema es que, no necesitas revisar constantemente la web para conocer los detalles. La misma cuenta con sistema de notificaciones a través de tu correo electrónico personal. De esta manera, recibirás alertas directamente a tu móvil cuando las notas estén disponibles, tus hijos se retrasen o falten a clases y demás.

¿Cómo solicitar acceso al sistema?

Vale recordar que esta plataforma está dirigida a los padres y tutores de los alumnos. Es decir, que son ellos quienes deben usarlos. Es por ello que, si eres responsable de un niño y quieres unirte a este sistema de conexión 2.0 sigue estas indicaciones para tener acceso:

Descarga el Modelo de solicitud

Hay dos formas de obtener el modelo de solicitud. La primera es descargarlo a través de este enlace (http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/webfamilia/Sol-licitud_ACCES_WEB_FAMILIA.pdf)  Este documento está en su formato PDF por lo que, puedes decargarlo en tu ordenador y posteriormente imprimirlo. Al hacerlo, procura que cada dato suscrito sea correcto. También es posible solicitarlo directamente en el centro.

Entrega la solicitud

Después de haber rellenado todas las casillas del documento, debes entregarlo en el centro. Debes tener en cuenta que, cada solicitud debe hacer por separado: madre o padre. Tras presentarse el documento, pasará por un proceso de verificación. En este, se guardarán todos los datos y se activará el Servicio SMS Itaca.

En este punto, ya la familia estará registrada. Una contraseña se va a generar de forma única y exclusiva para su cuenta y llegará a su correo electrónico.

Vale destacar que, para acceder al sistema únicamente se necesitará el NIF o número del pasaporte. Junto a ello, una clave que le enviará el centro directamente a su correo electrónico. No es necesario hacer este proceso de forma anual. La única forma de que se deba renovar el trámite, es que cambien al niño de centro de estudio. Debes saber, además, que, si los alumnos son mayores de edad, podrán hacer su solicitud de forma personal.

Seguridad del sistema

Al tratarse de información personal de niños, el sistema guarda todos los datos. Nadie más, adicional al padre, madre o tutor legal, puede solicitar acceso a la plataforma web familia. Cuando una persona asiste al centro a solicitar el acceso, se solicitará documentación que certifique que efectivamente cumple uno de los tres roles antes mencionados. En este sentido, quien no lo haga, no se le solicitará el permiso.

Esta es una forma efectiva de cuidar la información de los niños. Es por ello que, este es un sistema de confianza y seguridad. Nadie más, adicional a quien cuenta con la tutela del menor puede acceder a sus datos.

Datos a tener en cuenta sobre Web Familia

Si eres nuevo utilizando el sistema web familia es probable que tengas ciertas dudas. Lo más importante a tener en cuenta es que, este es una plataforma de sencillo uso. Puedes acceder desde tu ordenador hasta en tu móvil. En cualquier lugar, cuando sea que lo necesites. Sin embargo, aquí vamos a despejar algunas interrogantes.

¿Cómo recibir las notificaciones al correo?

La suscripción para recibir las notificaciones al correo electrónico se hace de forma directa en la plataforma. Lo que debes hacer es acceder a tu usuario, una vez allí verás una sección en donde podrás escoger la forma de recibir información de interés. Allí verás la cuenta de correo electrónico donde va a llegarte los datos.

¿Cómo hacer si tengo varios hijos matriculados?

Cada centro posee una clave única. Es decir, no necesitarás memorizar varias claves, sino que con la misma tendrás acceso a la información de todos tus hijos.

Perdí mi clave, ¿Qué hago?

Hay dos formas de solucionar el problema. El primero es ir a la web y presionar sobre “¿Olvidó su contraseña? El segundo es ir al centro de estudios.

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Categorías: Familia
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